AdminToolbox Security
Wizualne wsparcie administracji Qlik Sense
Łatwo zarządzaj dostępami, deleguj uprawnienia, kontroluj dostęp do danych w aplikacjach.
Opis produktu
AdminToolbox Security
AdminToolbox to jak automatyczna skrzynia biegów dla zarządzania dostępem do aplikacji i danych w Qlik Sense. Przez graficzną wizualizację konfiguracji, zmiana i przydzielanie nowych uprawnień jest proste jak kliknięcie w checkbox.
Z łatwością można nadawać uprawnienia do całych strumieni, poszczególnych arkuszy i danych w aplikacjach.
Ręczne kodowanie reguł w konsoli administracyjnej Qlik Sense można pozostawić pasjonatom. Prostota obsługi pozwala delegować zarządzanie wskazanymi zasobami wybranym użytkownikom, nawet gdy nie mają żadnej wiedzy i przeszkolenia w zakresie administracji Qlik Sense Management Console (QMC).
Kluczowe korzyści
Dlaczego AdminToolbox?
Kontrola dostępu w Qlik Sense
Wizualizacja i uproszczenie zarządzania dostępem do zasobów Qlik Sense pozwala na szybkie zrozumienie kto, na jakim poziomie i do czego ma dostęp. Zmianę uprawnień wykonuje się jednym kliknięciem, bez konieczności kodowania tekstowych reguł (Security Rules) i rozumienia ich wzajemnych zależności w Qlik Sense Management Console.
Samodzielne nadawanie uprawnień przez użytkowników
Samoobsługa użytkowników biznesowych zwiększa efektywność BI i zmniejsza obciążenie administratorów. Pozwala użytkownikom bez znajomości Qlik Sense Management Console (QMC) samodzielnie wykonywać potrzebne czynności, takie jak: nadawanie uprawnień, przeładowanie aplikacji lub przypisywanie do grup. Wszystko to, tylko w zakresie określonym przez administratora.
Kontrola dostępu do danych aplikacji (Section Access Qlik Sense)
AdminToolbox pozwala w ten sam łatwy i przejrzysty sposób, zarządzać także dostępem do danych wewnątrz aplikacji Qlik Sense, czyli w ramach mechanizmu Section Access Qlik. Wraz z pojawianiem się nowych danych w aplikacjach, listy wartości służące do kontroli dostępu są automatycznie synchronizowane z AdminToolbox. Dzięki tej funkcjonalności znika konieczność ręcznego utrzymywania plików Excela jako źródeł konfiguracji dostępu do danych.
Dla kogo?
Każda firma korzystająca z Qlik Sense, która:
- doświadcza trudności lub ograniczeń w zarządzaniu Qlik Sense przy użyciu konsoli QMC (Qlik Sense Management Console)
- chce wprowadzić samoobsługę kluczowych użytkowników biznesowych w kontroli dostępu
- chce usprawnić lub ujednolicić kontrolę dostępu na poziomie danych wewnątrz aplikacji (Section Access Qlik Sense)
Przykłady zastosowania
Przykładowe scenariusze, w których przyda się AdminToolbox:
- liczba i złożoność reguł bezpieczeństwa w konsoli QMC (Qlik Sense Manangement Console) zwiększają czasochłonność prac administracyjnych i ograniczają efektywność wykorzystania BI;
- istnieje potrzeba precyzyjnego zarządzania dostępami na poziomie arkuszy (sheets) aplikacji;
- managerowie chcą samodzielnie kontrolować dostęp do wybranych aplikacji dla członków swojego zespołu (np. szef sprzedaży i handlowcy);
- potrzeba przeładowania wybranej aplikacji na żądanie (np. Dyrektor Finansowy pod koniec miesiąca cyklicznie odświeża aplikację „Wynik” po wykonanych księgowaniach);
- „właściciel biznesowy” aplikacji, niebędący administratorem, chce samodzielnie zarządzać nie tylko zawartością aplikacji ale także tym, kto ma do niej dostęp i jakie dane są udostępniane użytkownikom wewnątrz aplikacji;
- oraz wiele innych scenariuszy opartych o:
- Zarządzanie dostępem Qlik,
- Kontrolę dostępu Qlik,
- Bezpieczeństwo Qlik,
- Administrację Qlik,
- Udostępnianie aplikacji Qlik.
Funkcjonalności AdminToolbox
- Nadawanie uprawnień przez checkbox, komentarze do uprawnień, uprawnienia czasowe (od dnia, do dnia), możliwość dezaktywacji i ponownej aktywacji uprawnień.
- Funkcjonalność “pełnomocnika” do obsługi różnych scenariuszy samoobsługowych. Administratorzy mogą precyzyjnie definiować zakres kontroli przekazywanej pełnomocnikowi włączając w to wybór użytkowników, zasobów i grup oraz typ udzielanych uprawnień.
- Kopiowanie konfiguracji dostępu pomiędzy użytkownikami i zasobami.
- Różne mechanizmy grupowania użytkowników i zasobów – grupy, pola definiowane, role, grupy Active Directory, pola pojedynczego wyboru, itp.
- Wizualizacja uprawnień pośrednich, tj. takich, które wynikają z przynależności do grup.
- Pola wykorzystywane do Section Access mogą być automatycznie synchronizowane z danymi z aplikacji Qlik Sense.
- Tryb bezpieczny (Safe Mode), w którym każde nowe lub zmodyfikowane uprawnienie jest na początku nieaktywne. Specjalny widok pozwala na przegląd zmian wykonanych w tym trybie a następnie ich całościową, bądź częściową aktywację.
- Szczegółowy log wszystkich operacji wykonywanych w AdminToolbox.
Zainteresowany?
Zapytaj o AdminToolbox
Dlaczego Hogart?
Kluczem do sukcesu jest połączenie najlepszych narzędzi, know-how i doświadczenia partnera wdrożeniowego.
Do pełnego wykorzystania możliwości platformy Qlik, rekomendujemy dedykowane szkolenia.
Najlepsze narzędzia i udane wdrożenie nie zawsze mogą wystarczyć.
