BI Hospitals to rozwiązanie przeznaczone dla każdego, kto odpowiedzialny jest za zarządzanie szpitalem i jego finansami. Jest to gotowy produkt, który nie wymaga zintegrowanych programów informatycznych, wystarczy podłączyć własne dane ze standardowych sprawozdań.
BI Hospitals to unikalne na rynku rozwiązanie łączące ze sobą wydajną i intuicyjną platformę analityczną Qlik z ekspercką wiedzą w dziedzinie zarządzania w służbie zdrowia. Przeznaczone jest dla każdego, kto odpowiedzialny jest za zarządzanie szpitalem i jego finansami.
To gotowy produkt, który nie wymaga zintegrowanych programów informatycznych, wystarczy podłączyć własne dane ze standardowych sprawozdań. Pozwoli to poznać całą historię ukrytą w danych szpitala i uzyskać ustrukturyzowany wgląd w sytuację operacyjną i finansową placówki. BI Hospitals pozwala managerom i właścicielom szpitali obalać mity, rozmawiać o faktach i podejmować racjonalne decyzje w oparciu o dane.
BI Hospitals pomaga zdiagnozować realne problemy szpitali i wspiera przeprowadzanie koniecznych zmian. Pozwala odpowiedzieć na kluczowe pytania odnośnie sposobu funkcjonowania szpitala, takie jak:
 | Czy pacjenci migrują do placówki z innych powiatów? |
| Jaka jest struktura wiekowa pacjentów w danych grupach świadczeń w porównaniu do średnich krajowych/regionu? |
| Jaki udział w rynku ma szpital w porównaniu z innymi placówkami w regionie? |
| Jaki jest procent przyjęć placówki na SOR w porównaniu z innymi placówkami w regionie? |
| Jakie są koszty badań diagnostycznych i ich dynamika? |
| Czy oddziały realizują świadczenia zgodnie ze swoim powołaniem? |
| Jak efektywnie wykorzystywane są sale operacyjne? |
| Czy poszczególne oddziały bilansują się finansowo? |
| Jak przy ograniczonych zasobach zaspokoić potrzeby zdrowotne lokalnej społeczności? |
| Które świadczenia stanowią gros aktywności i na których analizie należy się skupić? W czym specjalizuje się placówka? |
| Jakie jest obłożenie łóżek w porównaniu do średnich krajowych i przy uwzględnieniu optymalnych czasów pobytu? |
| Jaka jest struktura kompleksowości świadczeń w porównaniu z mapami potrzeb zdrowotnych? |
Dzięki BI Hospitals możliwe jest podniesienie standardów świadczonych usług i zwiększenie efektywności szpitala przy jednoczesnym obniżeniu kosztów. Osiągnięcie tych, z pozoru niemożliwych celów, staje się możliwe dzięki:
 |
Koordynacji usług i osiągnięciu płynnego przepływu pacjentów, które znacząco skracają czas przebywania chorego w szpitalu, obniżają koszty diagnostyczne i ograniczają ilość powikłań |
 |
Dostarczeniu danych niezbędnych do kontrolowania działalności finansowo-operacyjnej szpitala, takich jak min.: bieżące wykorzystanie kontraktu z NFZ, świadczone usługi medyczne oraz rentowność wykonanych procedur. |
Jako jedyne rozwiązanie dostępne na rynku, BI Hospitals pozwala na pełną analizę działalności medycznej szpitala i umożliwia analizę indywidualnych przypadków. Pokazuje jak najlepiej zoptymalizować koszty i strukturę organizacyjną szpitala, a nawet przeprowadza symulacje koniecznych przychodów pozwalających na zbilansowanie finansów szpitala. Łączy dane pochodzące z wielu źródeł – dane szpitala, NFZ oraz dane statystyczne, i odkrywa całą historię w nich ukrytą.
Zmiana sposobu finansowania opieki zdrowotnej stanowi duże wyzwanie dla organów je tworzących, a w szczególności dla samorządów i uczelni medycznych, które odpowiedzialne są za wykup świadczeń wykonanych ponad limit NFZ. Według raportu NIK opublikowanego w 2015 roku samorządy przeznaczyły ponad 177 milionów złotych na pokrycie ujemnego wyniku finansowego zarządzanych szpitali za rok 2014. Zadłużenie szpitali wynika głównie z tego, że większość z nich nie bilansuje ponoszonych kosztów uzyskanymi przychodami.
W większości brakuje wiarygodnych analiz, dotyczących przyczyn coraz gorszych wyników finansowych, jak i możliwości podjęcia działań naprawczych. Mimo znacznego wsparcia ze środków publicznych, nie wyeliminowano zobowiązań wymagalnych ani kosztów obsługi zadłużenia, a osiąganie zaplanowanych efektów nigdy nie było dokładnie monitorowane. Raport NIK podkreśla, że kompetencje kadry zarządzającej i organów kontrolujących są bardzo istotne dla procesu prawidłowego zarządzania placówkami służby zdrowia, w tym dla prowadzenia procesu restrukturyzacji, a zarządzający szpitalami powinni mieć w tej materii wiedzę na poziomie eksperckim.
Rozwiązanie BI Hospitals umożliwia samorządom dokładne poznanie organizacji pracy szpitali i kontrolę ich finansów, dzięki czemu możliwa jest znaczna redukcja lub całkowite wyeliminowanie zadłużenia szpitala i osiągnięcie równowagi bilansowej bez wpływu na jakość oferowanych przez nie usług. BI Hospitals obala mity odnośnie sposobu funkcjonowania szpitala i pozwala rozmawiać o faktach. Osoby korzystające z rozwiązania BI Hospitals będą mogły:
Zidentyfikować zakres udzielanych świadczeń i sposób ich realizacji
Zrozumieć przyczyny długiego czasu oczekiwania do specjalistów
Poznać powody wykonywania nadlimitów
Poprawić sytuację finansową placówek opieki zdrowotnej poprzez zoptymalizowanie ich kosztów i przychodów
Stworzyć optymalną strukturę szpitali dla danych potrzeb zdrowotnych regionu
Dokonać oceny placówki względem map potrzeb zdrowotnych i kryteriów oceny szpitali zaliczonych do sieci szpitali
